Az egyéni vállalkozói igazolvány közokiratnak minősül. Egyrészről ez azt jelenti, hogy a vállalkozó nem írhat, javíthat bele az okmányba (mert akkor a közokirat-hamisítás bűncselekményét követi el), másrészről azt, hogy az abban szereplő adatokat az ellenkező bizonyításáig mindenki hitelesnek köteles elfogadni, azokra nézve más igazolás, bizonyítvány az egyéni vállalkozótól nem kérhető. Azt, hogy a vállalkozói igazolvány birtokában lévő személy jogosult végezni az abban feltüntetett tevékenységet (a vállalkozási jogának igazolására) a személyi igazolvány vagy esetlegesen a személyazonosságát igazoló más hatósági okmány (jogosítvány, útlevél) is szükséges.

Az egyéni vállalkozó a gazdasági tevékenységét kizárólag vállalkozói igazolvány birtokában kezdheti meg, és csak abban a tevékenységi körben, amire a vállalkozói igazolványa szól. A vállalkozó csak egy vállalkozói igazolványt kaphat. Viszont jogosult több tevékenységet folytatni, több telephelyet, fióktelepet fenntartani.